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企业发展到一定程度,必然要引进OA协同办公系统

编辑: 来源: 日期:2019-12-16 15:53:15 人气:14 加入收藏 评论:0 标签:企业OA协同办公系统

为什么说企业发展到一定规模必须要引进现代化的办公系统:企业OA协同办公系统呢?这就要从OA的优势说起了。

企业OA协同办公系统有如下几大优势:

1.促进相关部门信息化办公

  OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主题部分由多个子系统组成,其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。

  OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.OA办公系统加强文档管理

  OA协同系统协助企业各类文档,其中包括各种文件、常识、信息、合同等,能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。

  而文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3.OA办公系统加强项目管理

  OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

  即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式的统揽全局。

4.OA系统推进企业学问建设

  通过OA办公系统中的企业公告、企业资讯等功能模块,每一个员工可以对企业有更全面的了解。对于企业最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、企业的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,从而大大增强了企业的凝聚力。

5.OA系统的应用减少了企业成本

  OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正的实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

6.OA系统能帮助提高领导办公决策力

  通过OA协同办公系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。

同时,可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。

7.OA系统促进工作的方便快捷

  OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲的这一难题。能随时随地传输,查看文件,使得各地域的子企业可以直接交流,交换技术和意见,进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。

  越来越多的企业业务范围不断扩大,甚至跨省市、国度发展。因此,地域分布广、相距远、人数多,使得OA系统成为了企业十分急切的需求。这也开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。


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